Manual de SIGA
Todo lo que hace el sistema, en orden y con pantallas: desde crear la cuenta del colegio hasta imprimir el papel que la familia se lleva.
Está escrito para leerse de arriba abajo la primera vez, y para buscar por el índice todas las demás. Cada apartado dice quién lo hace, para qué sirve y los pasos.
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Antes de empezarQué es SIGA
SIGA es el sistema donde el colegio lleva sus alumnos, sus notas y sus papeles. Sustituye al Word, al cuaderno y a la carpeta de constancias: lo que el profesor carga desde su teléfono el lunes, lo ve la mamá el lunes.
| Quién entra | Qué hace |
|---|---|
| La dirección | Arma el colegio, carga la gente, emite los documentos. |
| El profesor | Pasa lista, planifica sus evaluaciones y carga sus notas. |
| El representante | Ve las notas y la asistencia de su representado. |
| El alumno | Ve las suyas, si el colegio le dio correo. |
Nada se pregunta dos veces. Si el sistema ya sabe el dato —el año escolar que usted eligió arriba, el grado por el que entró, la sección donde está parado— no se lo vuelve a pedir. Por eso muchos formularios tienen menos campos de los que esperaría.
Paso 1Crear su cuenta
Lo hace la dirección
Todo empieza en /registrarse. En una sola pantalla quedan
su cuenta y su colegio, con sus grados y su año escolar ya
cargados.
Escriba el nombre de su colegio y deje que lo encuentre
Al escribir el nombre, SIGA busca en el catálogo del ministerio —casi dieciséis mil planteles— y le sugiere el suyo con su código DEA y dónde queda.
- Escriba su nombre, apellido y correo, y elija una contraseña.
- Diga si es director o asistente de dirección.
- Empiece a escribir el nombre del colegio y toque el suyo en la lista.
- Se rellenan el nombre oficial, el código DEA, el estado y el municipio. Puede cambiar cualquiera de los cuatro.
- Marque qué dicta el colegio: Inicial, Primaria, Media, Media Técnica. Puede marcar varios.
- Listo. Ya tiene colegio, año escolar y grados.
Lo que trae el catálogo se puede corregir. Se registra lo que usted deje escrito, no lo que diga la lista. Y si su colegio no aparece —el catálogo está incompleto a propósito— escriba el nombre y siga: se registra igual.
Si tiene el papel del ministerio delante, escriba el código DEA en vez del
nombre: OD04890203, o solo los primeros dígitos.
Paso 2Los pasos de arranque
Lo hace la direcciónApenas termina el registro, SIGA le muestra lo que armó solo mientras usted llenaba el formulario. No le pide nada: le dice qué ya existe.
| Ya está | De dónde salió |
|---|---|
| Los grados | De los niveles que marcó. Los fija el Reglamento de la LOE, con su nombre y su orden. |
| Las áreas de aprendizaje | El plan de estudio del ministerio, repartido por año: Física empieza en 3er Año, no antes. |
| Los años escolares | El que empieza y los anteriores, con sus lapsos — los viejos están para que pueda subir notas pasadas. |
Y después, el plan: ocho pasos que se miran solos
El panel le muestra qué falta y en qué orden, con la explicación de por qué importa cada paso y el botón que lleva a hacerlo.
La lista mira lo que hay cargado y se actualiza sola. Si la secretaria entra por el menú y carga las veintidós materias, el paso se pone en verde sin que nadie lo marque — y si borra la única sección, vuelve a pendiente, que es lo correcto.
Por eso retomar días después no es un problema: no hay nada guardado que retomar. Abrir el panel el jueves muestra la verdad del jueves.
La franja: el hilo que no se pierde
Al entrar a un paso desde el plan, arriba queda una línea que dice dónde está y cómo vuelve.
| Lo que dice | Qué significa |
|---|---|
| 2 de 8 | Cuántos pasos ya están listos |
| va por las materias… | Se desvió a otra pantalla. El enlace de la derecha lo devuelve al paso |
| Listo, seguir | Pasa al siguiente. No marca nada: si no hizo el trabajo, el paso sigue pendiente |
| ✕ | Oculta la franja. El plan sigue en el panel |
Los pasos no bloquean nada. Si prefiere empezar subiendo su matrícula en Excel, vaya directo a Importar: el resto se irá poniendo en verde solo.
Y «Este colegio no lo usa» es lo único que sí se guarda: que usted no tenga departamentos no se puede adivinar — se ve igual que no haberlos cargado todavía.
El plan y la franja se van solos en cuanto lo obligatorio está listo. Un colegio ya configurado no los ve nunca más.
Armar el colegio · 3La identidad
Lo hace la direcciónEl nombre, el código DEA, dónde queda, el escudo y la firma del director. Todo esto sale impreso en cada boletín y en cada constancia, así que conviene dejarlo listo antes de que haga falta el primero.
- Código DEA — se carga una sola vez. Después se bloquea: es un identificador nacional y corregirlo a posteriori es lo que nadie hace.
- Estado, municipio y parroquia — se eligen en cascada; al elegir el estado se despliegan sus municipios.
- Escudo, firma y sello — se suben una vez y aparecen en los documentos.
- Tope de arrastre — cuántas materias aplazadas puede llevar un alumno al año siguiente sin repetir. Por defecto, dos.
Es un facsímil, igual que el sello que se estampa en papel. Lo que hace
comprobable un boletín de SIGA es el código de verificación:
un tercero entra a /verificar/CÓDIGO y ve lo que el colegio
emitió.
Armar el colegio · 4Niveles y grados
Lo hace la direcciónLos grados de Venezuela los fija la ley: son quince y siempre los mismos. Usted no los escribe — marca los niveles que dicta y quedan creados.
Marcarla siembra también los cinco años de Media General: no hay sexto año sin los cinco anteriores.
Armar el colegio · 5Áreas y departamentos
Lo hace la direcciónLas materias —«áreas de aprendizaje»— y en qué grados se dictan. Un departamento agrupa varias: Ciencias, Letras, Deportes.
Armar el colegio · 6Año escolar y lapsos
Lo hace la direcciónUn año escolar nace con sus tres lapsos ya puestos. Solo se le pregunta qué año va a cargar.
El Artículo 111 manda promedio simple de los tres lapsos. Un «30/30/40» escrito al lado no significaría nada, así que SIGA no lo pregunta. Lo que sí se pondera son las evaluaciones dentro de cada lapso.
Armar el colegio · 7Secciones
Lo hace la direcciónUna sección es «1er Grado A»: un grado más una letra. Es donde el alumno se inscribe y donde el profesor trabaja.
- Elija el grado.
- Toque una de las letras que el colegio ya usa, o «Otra…» para escribir una nueva.
- Si ya sabe quién es el guía, ábralo en «Guía, cupo y aula». Si no, déjelo: se asigna después.
Las pastillas muestran los identificadores que su colegio ya usa. El que abra su primera sección «D» la escribe y, a partir de ahí, aparece para todos.
Una sección nace en el año que usted tiene elegido arriba. Y al editarla ni se muestra: mover una sección de año arrastraría sus notas, su asistencia y sus boletines, que son de ese año y de ningún otro.
Armar el colegio · 8La barra de arriba
Arriba de todas las pantallas hay un solo selector con el año escolar y el nivel. De ahí cuelga todo lo que se filtra: los listados, el panel, los documentos.
| Lo que elige | Qué cambia |
|---|---|
| Año escolar | Qué secciones, inscripciones y notas se ven. Con «Todos los años» se busca en lo viejo. |
| Nivel | Un modo de trabajo: «vamos a trabajar Primaria». Por defecto están todos. |
Y no es permisología: es que darle el control sería darle una manera de cargar notas en el año equivocado sin enterarse. Él ve el año en el que está calificando, y ya.
La gente · 9Alumnos
Lo hace la dirección
Registrar uno
- Nombres y apellidos. Se guardan en mayúscula —la forma de la cédula y de las planillas del MPPE— y se muestran en Tipo Título.
- «Se identifica con»: escriba la cédula de identidad si ya la tiene, o la cédula escolar que asigna el MPPE. SIGA reconoce cuál es por el formato y se lo dice mientras escribe.
- Fecha de nacimiento y sexo.
- Lo demás —foto, correo, carnet— está plegado y es opcional. El carnet lo numera SIGA si lo deja vacío.
12345678 es una cédula de identidad. V20140000012 es
una cédula escolar. Lo que las distingue es el largo, no la
letra —las dos empiezan por la nacionalidad— y de eso se encarga el sistema.
Su ficha
Lo primero que se ve es a quién llamar, con el teléfono tocable. Es el motivo número uno por el que alguien abre esta pantalla.
La gente · 10Representantes
Lo hace la dirección
| Canal | Cómo funciona |
|---|---|
| Abre la aplicación con el número puesto. Termina fuera de SIGA. | |
| Correo | Lo manda SIGA y queda en la auditoría. La respuesta le llega a quien escribió. |
Un enlace de WhatsApp hacia un 0212 abre la aplicación con un chat hacia nadie. Por eso el botón solo aparece con 0412, 0414, 0416, 0424 y 0426.
La gente · 11Profesores
Lo hace la dirección
Un profesor necesita correo: sin él no puede entrar, y sin entrar no puede cargar notas. En su ficha se le asignan las secciones y las áreas que dicta, y se le carga su RIF para la nómina.
La gente · 12Administradores
Lo hace la dirección
| Cargo | Alcance |
|---|---|
| Director | Todo. |
| Coordinador | La estructura académica y la gente. |
| Secretaria | Alumnos, representantes, inscripciones y documentos. |
| Finanzas | La suscripción. |
La gente · 13Inscribir
Lo hace la direcciónInscribir es poner a un alumno en una sección. Es una sola decisión: a quién.
- Elija la sección.
- Escriba un apellido, un nombre o una cédula en el buscador.
- Toque «Inscribir» en la fila del alumno.
- Vuelve a la misma pantalla, lista para el siguiente.
Quien ya está inscrito aparece apagado y dice en qué sección. Es lo que evita el error clásico de septiembre: inscribir dos veces al mismo niño porque no se sabía que ya estaba.
La sección y el estado. El alumno no: una inscripción es «este alumno en esta sección», y cambiárselo no la corrige — la convierte en otra, con las notas y la asistencia de la persona anterior colgando.
La gente · 14Activar el acceso
Lo hace la direcciónCargar a una persona no le da acceso. Para que entre, el colegio le genera un código de un solo uso desde su ficha.
- Abra la ficha del representante, profesor o administrador.
- Toque «Generar el código».
- El código aparece en pantalla una sola vez — cópielo o entrégueselo ahí mismo.
- Además se le envía por correo, si lo tiene cargado.
SIGA guarda una huella del código, no el código. Si se pierde de vista hay que generar otro — y eso invalida el que se acaba de mandar por correo.
Tiene 72 horas para activarse: la secretaria carga un jueves y la mamá abre el domingo.
Traer lo que existe · 15Importar o pegar
Lo hace la direcciónUn colegio que ya usa otro sistema no va a tipear 360 alumnos de nuevo. SIGA lee tres planillas distintas.
| Planilla | Qué trae | Qué crea |
|---|---|---|
| Matrícula | Alumnos y sus representantes | Personas e inscripciones |
| Pensum | Materias y profesores | Áreas y asignaciones |
| Historial | Notas de años anteriores | Calificaciones ya cerradas |
Dos maneras de traerla
Guardar el archivo, buscarlo en el explorador y subirlo no aportan nada cuando la lista ya está abierta al lado. Incluya la fila de los encabezados y péguela: el resto da igual —tabulaciones, comas o punto y coma, las reconoce solas.
Nada se crea sin que usted lo vea
- Sube o pega la planilla.
- SIGA le muestra qué columna es cuál, con su propuesta ya hecha. Corrija lo que esté mal.
- Le dice qué falta: secciones que no existen, grados nuevos, representantes sin correo.
- Ve el resumen —«312 de 316 filas»— y confirma.
Un error deja la fila fuera: le falta algo sin lo cual el registro no existiría. Un aviso la carga igual, pero alguien tiene que enterarse — un representante sin correo entra, un profesor sin correo no, porque sin entrar no puede cargar notas.
El membrete del colegio arriba y los subtotales del medio se ignoran solos. Y después le decimos qué filas quedaron fuera y por qué.
Traer lo que existe · 16Clonar el año
Lo hace la direcciónDiez secciones con ocho materias son ochenta asignaciones de profesor escritas a mano cada septiembre, cuando el 90 % son las mismas del año pasado.
| Se copia | No se copia |
|---|---|
| Las secciones, con su cupo y su aula | Los alumnos — eso es promover |
| Su profesor guía | Las notas |
| Quién dicta qué en cada una | La asistencia y los boletines |
Pasar a un alumno de 1er a 2do Año depende de si aprobó, no de un botón. Copiar la matrícula repetiría a los trescientos sesenta en el mismo grado — y eso es justo lo que un director teme al leer «copiar el año».
No duplica nada, y una sección que usted ya armó a mano no se pisa: conserva su cupo y su aula, y solo se le completan las asignaciones que le faltaban.
Traer lo que existe · 17Promover
Lo hace la direcciónEs la otra mitad de septiembre: clonar arma el año nuevo y lo deja vacío; promover lo llena.
| Situación | Qué pasa |
|---|---|
| Promueve | Aprobó todo, o arrastra dentro del tope → al grado siguiente |
| Repite | Arrastra más que el tope → el mismo grado |
| Egresa | El grado siguiente no lo dicta el colegio → no se inscribe |
| Sin datos | No tiene notas definitivas → lo decide el director |
| Retirado | No se toca |
Un colegio que estrena SIGA tiene las notas del año pasado en su sistema viejo o en papel. Por eso existe «Pasar a todos al siguiente grado»: el director asume la decisión y queda registrada como suya.
Primero ve la cuenta —«181 pasan, 18 repiten, 1 egresa»— y después acepta. Promover a trescientos sesenta alumnos al grado equivocado no se deshace con un botón.
El profesor · 18Su panel
Lo hace el profesorEl profesor entra y ve solo lo suyo, en un árbol de dos ramas.
| Rama | Qué abre |
|---|---|
| Soy guía de | La sección completa. La asistencia es de todos sus alumnos, sin importar el área. |
| Dicto | Un área en una sección. Ahí planifica y califica. |
Dentro de una sección hay cuatro pestañas: Asistencia, Calificar, Planificar y Alumnos. No lo sacan de la sección: es su espacio de trabajo.
El profesor · 19Asistencia
La toma el profesor guía
- Elija el día —viene el de hoy, y los cinco anteriores a un toque.
- Toque a quien faltó. El icono cambia: presente → ausente → tarde.
- Guarde. Todo va junto, no una petición por niño.
La asistencia la toma el profesor guía de la sección, no cualquiera que dicte ahí. Si la sección no tiene guía, solo la dirección puede tomarla.
El profesor · 20Planificar
Lo hace el profesorAntes de calificar hay que decir qué se va a evaluar y cuánto vale. Eso es el plan del lapso.
Se edita donde se lee
No hay lápiz ni pantalla aparte: toque el texto y escriba. Se guarda al salir del campo.
| Tecla | Qué hace |
|---|---|
| Enter | Guarda y suelta el campo |
| Esc | Descarta y deja lo que había |
| Salir del campo | Guarda, si algo cambió |
La barra de ponderación
Arriba ve cuánto lleva repartido y cuánto le queda. Se mueve sola al cambiar un porcentaje, y el máximo de cada campo es lo que queda libre — no 100.
El Artículo 111 dice que un lapso se forma con 70 % de evaluaciones parciales y 30 % de una evaluación final. SIGA deja los pesos libres mientras cierren en 100, y le propone el que falta en vez de pedirle una resta que ya tiene hecha.
Competencias e indicadores
En primaria, el plan se arma por competencias: qué debe lograr el niño, con sus indicadores. Una evaluación puede medir varias competencias, y entonces es un solo dato: cambiarle el peso en un sitio lo cambia en todos.
En bachillerato no hay competencias: son las evaluaciones, su peso y su fecha.
«+ Agregar evaluación» y «+ Agregar competencia» abren un panel ahí mismo. No lo sacan del plan.
El profesor · 21Competencias e indicadores
Lo hace el profesorEn primaria el plan no se arma con exámenes: se arma con lo que el niño tiene que lograr. Eso es una competencia, y debajo van sus indicadores.
| Qué es | Ejemplo | ¿Se califica? |
|---|---|---|
| Competencia | «Reconoce los seres vivos de su entorno y sus necesidades» | No directamente |
| Indicador | «Distingue seres vivos de objetos inertes» | No. Describe qué significa la competencia, y sale impreso en la boleta |
| Evaluación | «Examen — 1er Lapso · 40 % · 5 de nov» | Sí. Es la que lleva la nota |
Todo vive anidado, en una sola pantalla
La competencia arriba, sus indicadores debajo y las evaluaciones que la miden adentro. No hay que ir a otra pantalla para nada.
- Toque «+ Agregar competencia» y escríbala.
- Debajo aparece «escribe un indicador…» — escriba y pulse Enter; se abre el siguiente.
- Toque «+ Agregar evaluación» dentro de la competencia: nace midiéndola.
- Póngale su peso y su fecha. La barra de arriba le dice cuánto queda por repartir.
No hay pantalla de edición: toque el texto de una competencia o de un indicador y escriba. Enter guarda, Esc descarta, y salir del campo guarda si algo cambió.
No lleva nota ni peso: describe la competencia y se imprime en la boleta para que la familia entienda qué se midió. Quien pone la nota es la evaluación.
Aparece bajo las dos, pero es el mismo dato: cambiarle el peso en un sitio lo cambia en el otro, y la nota se carga una sola vez. Duplicarla contaría dos veces en la ponderación.
Por qué esto existe
Cyndi Montoya, maestra con 19 años de aula: «nosotros todos los lapsos tenemos que estar cargando competencias e indicadores… y eso es algo que pasa con todos los sistemas. Es de verdad una pérdida de tiempo muy grande».
Un colegio de primaria escribe cerca de 620 competencias al año y las bota al terminar. Por eso el plan se puede copiar a sus otras secciones del mismo grado: se escribe una vez y se reparte.
Después de copiar, cada sección sigue su camino: corregir el plan de «1er Grado A» no toca el de «1er Grado B». Y una sección que ya tiene plan no se pisa — el botón para copiarle se apaga.
Son las evaluaciones, su peso y su fecha, y ya. La pantalla es la misma: simplemente no aparece la parte de arriba.
El profesor · 22La libreta
Lo hace el profesorLa vista de conjunto: sus alumnos por sus evaluaciones, con el promedio del lapso a la derecha.
| La columna dice | Significa |
|---|---|
| 22 de 22 | Están todas las notas |
| 8 de 22 | Falta cargar |
Una raya — | Sin nota. No es un cero. |
Un alumno sin calificar sale con una raya, nunca con un cero. Confundirlos reprueba a una sección entera a mitad de lapso y le hace perder la confianza a la familia.
El profesor · 23Cargar notas
Lo hace el profesorSe toca una columna de la libreta y se abre su planilla: una fila por alumno, pensada para el teléfono.
- Escriba la nota.
- Pulse Enter y pasa al alumno siguiente. Las flechas también.
- Cada nota se guarda sola. El ✓ al lado lo confirma.
- La barra de arriba lleva la cuenta: «12 de 22 cargadas».
| Marca | Qué pasó |
|---|---|
| ✓ | Guardada |
| — | Sin nota: el campo quedó vacío |
| ⟳ | Sin conexión. Queda pendiente y se reintenta solo |
| ! | El servidor la rechazó. Apunte la marca y le dice por qué |
Son hasta noventa notas por lapso. Un «Guardar» al final pierde el trabajo de una hora en cuanto el navegador se cierra. Y si se queda sin señal, lo escrito se queda en pantalla y se reintenta solo al volver.
El alumno vuelve a «sin nota», que no es una nota baja. Es la manera de corregir un dedazo.
El profesor · 24Educación Inicial
Lo hace la maestraEn preescolar no hay notas. Hay áreas de aprendizaje y, en cada una, lo que la maestra escribe sobre ese niño en ese lapso.
| En Inicial | En primaria y bachillerato |
|---|---|
| Valoración escrita por área | Nota del 1 al 20 |
| Nivel, Grupo y Sección | Grado y Sección |
| Certificación y prosecución | Boletín y certificado |
Se guarda sola, igual que las notas
Escriba y salga del campo: el ✓ junto al área lo confirma. La barra de arriba lleva la cuenta —«2 de 48 escritas en 1er lapso»— porque son tantas valoraciones como áreas por niños.
Se llaman 1er, 2do y 3er Nivel, y al terminar el tercero el niño pasa a 1er Grado. La constancia de prosecución es entre grupos del nivel; la certificación sale al salir de Preescolar.
El profesor · 25Informes descriptivos
Lo hace el profesor guíaEn primaria la familia lee un párrafo, no un 14. El informe descriptivo es cómo le fue al niño en el lapso, en palabras de su maestra, y sale impreso al final de la boleta, debajo de las calificaciones.
- Elija el lapso.
- Escriba en el campo del alumno.
- Salga del campo — se guarda solo, como las notas.
«PI · 14» junto al nombre evita ir y volver a la libreta para saber de quién se está hablando.
El profesor · 26La ficha del alumno
La ve el profesorUn profesor no administra personas, pero necesita llamar a la casa. Desde la pestaña «Alumnos» de su sección, cada nombre abre una ficha corta.
| Ve | No ve |
|---|---|
| Nombre, sección y año | Cédula y documentos |
| A quién llamar, y por dónde | Datos de otras secciones |
| Su desempeño en el área que dicta | Nada que pueda editar |
0412, 0414, 0416, 0424 y 0426. Un fijo se muestra para llamar, pero no ofrece un chat que no existe.
El profesor · 27Quién no cargó
Lo mira la direcciónLa pregunta de todo coordinador en la semana de cierre. SIGA la contesta en una pantalla: quién tiene evaluaciones vencidas sin notas.
Una evaluación cuya fecha es la semana que viene no está atrasada. Sin esa regla, la lista sería los mismos doce profesores todos los días y nadie la miraría.
Sale de SIGA con responder apuntando a quien lo escribió, y queda en la auditoría — así se sabe que se avisó.
Documentos · 28Boletines
Lo hace la direcciónEl papel que la familia espera. Se elige la sección, qué se emite y para quién.
- Elija la sección.
- Elija qué se emite: un lapso, o el año completo.
- Elija un alumno, o deje «toda la sección».
- Toque «Emitir y descargar». Sale un solo PDF con una página por alumno.
Guarda las notas tal como se imprimieron, con su propio código. Si mañana se corrige una nota, el boletín de ayer sigue diciendo lo que decía — que es justo lo que hace que sirva como documento.
Cada emisión queda registrada: quién la hizo y cuándo. Y un tercero puede
comprobarla en /verificar/CÓDIGO.
Documentos · 29Constancias
Lo hace la direcciónPara el pasaporte, una beca, el seguro o una embajada. Sale con la situación de hoy y el espacio para la firma y el sello.
Una constancia dice «este alumno estudia aquí hoy». Congelarla la volvería mentira mañana. El boletín, al revés, es un hecho de un lapso que ya pasó: ese sí se guarda.
La suscripción vencida deja el sistema en solo lectura, pero no corta este papel: la deuda es del colegio y el perjuicio no puede ser del alumno.
Documentos · 30Los del ministerio
Lo hace la direcciónLos formatos oficiales, con su estructura y su redacción. Se emiten desde la pestaña «Alumnos» de la sección, que es donde el director ya está mirando al grupo.
| Documento | Para | Sale en |
|---|---|---|
| Certificado de Educación Primaria | Quien termina 6to Grado | |
| Constancia de prosecución — Primaria | Quien pasa de grado | |
| Certificación de Educación Inicial | Quien sale de Preescolar | |
| Prosecución entre grupos — Inicial | Quien pasa de Nivel | |
| Resumen Final del Rendimiento | La sección entera, Media | PDF y Excel |
| Certificación 31059 | Quien termina bachillerato |
Lo que SIGA sabe va escrito; lo que no —las casillas que el colegio llena a mano— va en ámbar, para que se vea de un golpe qué falta completar antes de imprimir.
Documentos · 31Listas en Excel
Lo hace la direcciónCualquier sección, de cualquier nivel, se baja como una lista bien hecha —con el escudo del colegio, su encabezado y el efecto cebra— lista para imprimir y firmar.
| Trae |
|---|
| #, apellidos y nombres, número de expediente |
| Cédula o cédula escolar, sexo, fecha de nacimiento |
| Representante, con su teléfono y su correo |
Es la razón por la que lleva número de fila y va ordenada por apellido: para pasarla en una excursión, en una reunión de representantes o el día que se fue la luz.
Documentos · 32La rúbrica
Lo hace la direcciónEn primaria la familia no lee un 17: lee un nivel. Aquí se decide con qué palabras.
| Código | Nombre | Cubre |
|---|---|---|
| PC | Proceso consolidado | 19 a 20 |
| PA | Proceso avanzado | 17 a 18 |
| PI | Proceso intermedio | 14 a 16 |
| PD | Proceso con dificultad | 10 a 13 |
| NP | No cumplió el proceso | 1 a 9 |
Los docentes siguen cargando números del 1 al 20. La rúbrica solo decide qué palabra sale impresa. Y el rango se define por el desde: el resto se calcula solo, así que no quedan huecos entre niveles.
Se borran los que sobren y se ajusta el «desde». «Volver a la propuesta de SIGA» devuelve los cinco de arriba si algo queda raro.
La familia · 33Portal del representante
Lo usa la familiaEs a quien apunta el producto. Una madre entra con su correo y ve a sus representados, nada más.
- Entra con su correo y la clave que activó con el código.
- Toca al hijo del que quiere ver las notas.
- Ve el lapso, las materias y el detalle de cada evaluación.
Lo que aparece es el estado al día de hoy. El boletín es el papel que emite el colegio, con su firma y su código — y solo existe cuando el colegio lo emite.
Sale en el listado del colegio y en los papeles del alumno; simplemente no entra hasta que el colegio le cargue un correo y le genere el código.
La familia · 34Portal del alumno
Lo usa el alumnoUn muchacho de bachillerato con correo puede entrar y ver lo suyo. Es un extra, no el camino principal: un niño de ocho años no tiene correo, y quien consulta sus notas es su mamá.
Una evaluación sin corregir nunca sale como un cero. El contador de arriba —«evaluaciones sin corregir»— existe para que el alumno sepa que falta algo, no para que crea que reprobó.
Día a día · 35Buscar
Lo usa todo el colegioEl buscador de arriba encuentra personas escribiendo cualquier parte de su nombre o de su cédula, y sugiere mientras se teclea.
| Si escribe | Encuentra |
|---|---|
lopez | López, Lópéz y lopez — los acentos no importan |
lopez guzman | Solo a quien tenga los dos apellidos: escribir más acota |
17078125 | A esa persona, con puntos o sin puntos |
«López Guzmán» son dos columnas distintas —primer apellido y segundo—, así que se busca cada palabra por separado y se exige que estén todas. Buscar el texto entero contra una sola columna no encontraría a nadie.
Día a día · 36La auditoría
La mira la direcciónQuién hizo qué, cuándo y desde dónde. Es la pantalla que contesta «¿por qué mi hijo quedó en 2do Año B?» y «¿quién le cambió esa nota?».
| Guarda | No guarda |
|---|---|
| Inicios de sesión | El contenido de los correos |
| Altas, cambios y bajas | Contraseñas ni códigos |
| Emisiones de documentos | Lo que se miró sin tocar |
| Importaciones y promociones |
La bitácora responde «¿se le avisó?», no «¿qué le dijeron?». El mensaje completo vive en la ficha de la persona, que es otra pregunta.
Día a día · 37Su cuenta
Lo hace cada quienCambiar la contraseña propia. Hace falta la actual: tener la sesión abierta no alcanza.
«Olvidé mi contraseña» en la pantalla de entrada manda un enlace al correo, válido por seis horas. El código que da el colegio es otra cosa: sirve para activar el acceso la primera vez, y dura 72.
Para cerrarLo que hay que recordar
| Si pasa esto | Es porque |
|---|---|
| El panel dice «0 alumnos» | Está parado en el año que aún no empieza. Cambie el año arriba. |
| Faltan grados en un desplegable | Hay un nivel elegido arriba. Ponga «Todos». |
| Un alumno sale sin nota | Sin nota no es cero: falta cargarla. |
| No aparece el botón de calificar | El plan Inicial es gratis y no incluye calificar. |
| Los promedios quedaron viejos | El recálculo va en cola; si tarda, el colegio nos escribe. |
| Un profesor no puede entrar | No tiene correo cargado, o no se le generó el código. |
Y una sola regla que resume el resto: nada masivo se escribe sin que usted vea antes la cuenta — importar, copiar el año, promover y emitir muestran primero qué va a pasar, y después preguntan.